■業務フロー作成のお手伝いをいたします

仕事に振り回されてませんか？

毎日、やるべきことをきちんと果たして一所懸命に仕事をしてるのに、仕事を自分で進めていってるという実感が湧かない。毎日、仕事に振り回されている気がする。そんなことを感じたりしてないでしょうか。

個々人が頑張っているのに仕事が報われない理由は、業務全体の構造にあります。では業務全体の構造とは何でしょうか。言葉を換えると「業務フロー」つまり「業務の流れ」ということです。

仕事には流れがあります

仕事というものは複数の人でやっていると、そこに段取りや流れというものが発生します。まずこれをして次にあれをして最後にこうする、というようなものが業務の流れです。この流れがきちんとしていないと、それぞれの人が真面目にきちんと仕事をしていても全体としては上手くいかないという状態になってしまうのです。

業務フローを書こう！　とはいうものの…

そこで「業務の流れを見える化しよう」ということが言われます。つまり業務フローの作成です。業務フローの作成は色々な場合に必要になります。

　□　業務の引き継ぎ

　□　業務改善のための見える化

　□　システム開発・IT化のための現状分析や要件定義

　□　ISOの取得

　□　内部統制のための業務可視化

　□　その他いろいろ

ところが実際にやってみると実感するのですが、業務フローを書くというのは意外と難しいことだったりします。苦労を重ねてようやく書き上げた業務フローも書いただけで終わってしまうことすらあります。

誰でも手軽に業務フローが書けるんです

私どもはそんな業務フロー作成を誰もが手軽に進められるように、「マジカ！」という紙のツールを開発しました。マジカとはマジックカードつまり魔法のカードの略で、カードに必要な内容を穴埋め記述していくだけで、正に魔法のように誰でも簡単に業務フローを書いていけるというものです。

マジカ！の型紙はマジカランドから無料でダウンロードして頂けます。まずはマジカ！を体験してみてください。ダウンロードはこちらからどうぞ→マジカランド

業務フローを書けば自分の仕事をしっかり把握できます。自分の仕事を把握できれば自信を持って仕事が出来るようになります。そうすれば仕事に振り回されるのではなく、仕事を自在に操れるようになっていけます。

私たちマジカジャパンは業務フロー作成のお手伝いを通じて、あなたの仕事がより良くなるためのお役に立ちたいと考えています。是非とも私どもマジカジャパンをご活用ください。